PDF-Dateien verkleinern
Machen Sie ein PDF klein genug zum Verschicken oder Hochladen. Wählen Sie eine von zwei Stufen, verkleinern Sie und lesen Sie in der Zeile jeder Datei die alte und die neue Größe ab.
Fügen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hinzu.
oder Dateien hier ablegen
Ihr PDF wird in diesem Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen.
So funktioniert es
- Wählen Sie über „Dateien auswählen“ ein oder mehrere PDFs aus. „Weitere hinzufügen“ ergänzt die Liste, „Alles entfernen“ leert sie.
- Stellen Sie unter „Komprimierung“ die Stufe ein: „Einfach“ für einen Brief oder Bericht, der aus einem Programm heraus gespeichert wurde, „Stark“ für einen Scan oder ein PDF aus Fotos.
- Starten Sie mit „PDF verkleinern“. Danach nennt jede Zeile, wie groß die Datei vorher war, wie groß sie jetzt ist und wie viel Prozent Sie gespart haben.
- Mit „Herunterladen“ speichern Sie eine einzelne Datei, mit „Alle herunterladen (ZIP)“ mehrere. Jede Zeile hat außerdem ein eigenes Symbol zum Herunterladen.
- Noch zu groß? Wechseln Sie zu „Stark“ und starten Sie erneut mit „PDF verkleinern“; es geht wieder von Ihrer Originaldatei aus.
Was es kann
„Einfach“ lässt den Inhalt in Ruhe
„Einfach“ packt die Struktur der Datei neu, komprimiert ihre Daten mit der höchsten verlustfreien Einstellung und entfernt Ressourcen, die keine Seite verwendet. Text und Bilder werden nicht neu kodiert, das Dokument bleibt scharf und durchsuchbar – die Ersparnis kann allerdings klein ausfallen.
„Stark“ macht Seiten zu Bildern
„Stark“ zeichnet jede Seite als JPEG mit etwa 144 DPI und Qualität 62 neu (an der langen Seite höchstens 2.000 Pixel) und baut daraus ein neues PDF mit denselben Seitengrößen. Scans und bildlastige PDFs schrumpfen am stärksten, doch danach lässt sich nichts auf der Seite mehr markieren, durchsuchen oder kopieren.
Größen, die Sie sehen
In jeder Zeile stehen die Ausgangsgröße, die neue Größe und der Prozentwert der Ersparnis. Die Zeile unter der Schaltfläche addiert, was Sie über alle Dateien hinweg gespart haben.
Beide Stufen an einer Datei ausprobieren
Ein Wechsel der Stufe löscht die Ergebnisse. Beim erneuten Verkleinern geht es immer von Ihrer Originaldatei aus, ein Versuch verschlechtert den nächsten also nie.
Viele Dateien auf einmal
Fügen Sie beliebig viele PDFs hinzu. Sie werden nacheinander bearbeitet, und eine Datei, die scheitert, etwa weil sie passwortgeschützt ist, hält die anderen nicht auf.
Eine Kopie, kein Ersatz
Beim Verkleinern entstehen neue Dateien zum Herunterladen; Ihre PDFs bleiben, wie sie sind. Die Kopien tragen die ursprünglichen Namen, speichern Sie sie also in einem anderen Ordner oder benennen Sie sie um, wenn Sie beide Fassungen behalten möchten.
Gut zu wissen
Welche Stufe? Überlegen Sie, woher das PDF stammt. Ein Bericht oder eine als PDF gespeicherte Tabelle besteht überwiegend aus Text und Strichgrafik; „Einfach“ lässt sie unverändert, spart aber womöglich wenig. Ein Scan oder ein PDF aus Smartphone-Fotos ist ein Stapel großer Bilder, den „Einfach“ in Ruhe lässt – hier macht erst „Stark“ einen spürbaren Unterschied.
„Stark“ zeichnet die Seiten mit etwa 144 DPI. Zum Lesen am Bildschirm reicht das reichlich, auf Papier wirkt es aber weicher als ein Scan mit 300 DPI, sodass Kleingedrucktes und dünne Linien an Schärfe verlieren können. Werfen Sie vor dem Versand einen Blick auf ein, zwei Seiten. Links, Formularfelder, Lesezeichen und die Textebene sind weg, weil die Seiten nun Bilder sind. Bewahren Sie das Original auf und lassen Sie PDF OCR über das Ergebnis laufen, wenn Sie wieder durchsuchbaren Text brauchen.
Eine Einstellung für eine Zielgröße, etwa unter 1 MB, gibt es nicht: Sie wählen eine Stufe und lesen das Ergebnis ab. Außerdem schreibt das Verkleinern die Datei neu, sodass eine zertifikatsbasierte digitale Signatur darin nicht mehr gültig ist – erst verkleinern, danach signieren. Liegt die Datei noch über einem Limit, teilen Sie sie mit „PDF teilen“ in kürzere Dateien und senden Sie diese einzeln.
Fragen und Antworten
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
„Einfach“ lässt Text und Bilder unverändert; ein bereits straff aufgebautes PDF hat daher wenig herzugeben, und eines aus großen JPEG-Bildern bleibt groß. Probieren Sie bei Scans und bildlastigen Dateien „Stark“.
Kann ich den Text danach noch markieren und durchsuchen?
Nach „Einfach“ ja. Nach „Stark“ nein, denn jede Seite ist ein Bild; lassen Sie PDF OCR über das Ergebnis laufen, wenn Sie wieder eine Textebene brauchen.
Kann ich ein PDF auf eine bestimmte Größe verkleinern, etwa 1 MB?
Eine Zielgröße gibt es nicht. Sie wählen „Einfach“ oder „Stark“ und lesen das Ergebnis ab; „Stark“ spart am meisten. Liegt die Datei dann noch über einem Limit, kann „PDF teilen“ sie in mehrere kürzere Dateien zerlegen.
Warum meldet eine Zeile, das Original sei behalten worden?
Das verkleinerte Ergebnis war nicht kleiner als die hinzugefügte Datei, deshalb gibt das Werkzeug Ihre Datei zurück statt einer größeren. Der Download in dieser Zeile ist Ihr Original.
Kann ich mehrere PDFs in einem Durchgang bearbeiten?
Ja. Fügen Sie alle hinzu, stellen Sie eine Stufe ein und starten Sie mit „PDF verkleinern“. Laden Sie jede Datei aus ihrer Zeile herunter oder nehmen Sie alles mit „Alle herunterladen (ZIP)“.
Wird mein PDF zum Verkleinern hochgeladen?
Nein. „Einfach“ läuft in einem kleinen Programm in Ihrem Browser, und „Stark“ nutzt den Browser, um die Seiten zu zeichnen. Ihre PDFs bleiben auf Ihrem Gerät.