PDF in Excel umwandeln
Übertragen Sie Zeilen und Spalten eines PDFs in eine Tabellenkalkulation: ein Blatt pro Seite, eine Zeile pro Textzeile und schlichte Beträge als Zahlen, die sich addieren lassen.
Fügen Sie eine PDF-Datei hinzu, die in Excel umgewandelt werden soll.
oder Datei hier ablegen
Ihr PDF wird in diesem Browser-Tab verarbeitet und nie hochgeladen.
So funktioniert es
- Fügen Sie das PDF mit den Tabellen hinzu: Klicken Sie auf „Datei auswählen“ oder ziehen Sie die Datei auf die Seite.
- Stehen die Tabellen nur auf einem Teil der Seiten, stellen Sie „Zu konvertierende Seiten“ auf „Seitenbereich“ und tragen Sie diese Seiten ein, zum Beispiel 2-4.
- Liegt ein Kontoauszug oder eine Rechnung nur als Scan vor, wählen Sie unter „Texterkennung für gescannte Seiten“ die Sprache des Dokuments.
- Klicken Sie auf „In Excel umwandeln“ und speichern Sie die .xlsx-Datei anschließend mit „Herunterladen“.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe und addieren Sie eine oder zwei Spalten. Vergleichen Sie die Summen mit den im PDF aufgedruckten Gesamtbeträgen, bevor Sie sich auf die Zahlen verlassen.
Was es kann
Ein Blatt pro Seite
Jede umgewandelte Seite bekommt ein eigenes Tabellenblatt, benannt nach ihrer Nummer im PDF: Seite 1, Seite 2 und so weiter. Wandeln Sie die Seiten 4 bis 6 um, heißen die Blätter Seite 4, Seite 5 und Seite 6, sodass sich jede Zahl auf ihre Seite zurückführen lässt.
Spalten nach ihrer Position
Eine neue Zelle beginnt dort, wo der Abstand zwischen zwei Textstücken größer ist als etwa vier Leerzeichen. Zellen, die auf der Seite ungefähr an derselben Stelle beginnen, nämlich innerhalb von etwa 4 mm, teilen sich eine Spalte.
Schlichte Beträge werden zu Zahlen
Werte wie 1,250, 1,250.75, -12 und 45% werden als Zahlen gespeichert, und eine Prozentangabe wird zu einem echten Prozentwert. Maßgeblich ist die US-Schreibweise mit Komma als Tausendertrennzeichen und Punkt als Dezimalzeichen. Datumsangaben und Codes mit führenden Nullen, etwa 00417, bleiben Text, damit nichts ungefragt umgeschrieben wird.
Keine Zeile geht verloren
Auch Überschriften, Anmerkungen und Absätze werden zu Zeilen, und zwar in der Spalte, in der sie beginnen. So geht keine Textzeile verloren. Zeilen, die Sie nicht brauchen, löschen Sie einfach.
Scans per OCR
Eine Seite ohne Textebene wird per Texterkennung (OCR) in den gewählten Sprachen gelesen und danach wie jede andere Seite in Zeilen und Spalten zerlegt. Das Werkzeug zählt, wie viele Seiten auf diese Weise gelesen wurden; bei ihnen lohnt ein zweiter Blick auf die Ziffern.
Auf Ihrem Gerät verarbeitet
Kontoauszüge, Gehaltslisten und Rechnungen werden in Ihrem Browser gelesen, und die Arbeitsmappe entsteht ebenfalls dort. Das PDF wird nicht hochgeladen und nicht verändert.
Gut zu wissen
Ein PDF enthält keine Tabelle, sondern nur Wörter an bestimmten Koordinaten. Das Werkzeug richtet die Wörter nach ihrer waagerechten Position aus; je sauberer die Tabelle, desto besser das Ergebnis. Gut umwandeln lassen sich Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen, Preislisten von Lieferanten, Fahr- und Stundenpläne, Rechnungen mit Positionszeilen und exportierte Berichte. Jede Seite wird ein eigenes Blatt: Eine zwölfseitige Abrechnung kommt als zwölf Blätter an. Kopieren Sie die Zeilen auf ein Blatt, bevor Sie seitenübergreifend sortieren oder summieren.
Planen Sie etwas Aufräumarbeit ein. Zahlen werden nach US-Art gelesen: Das Komma trennt Tausender, der Punkt die Dezimalstellen. Beträge mit Währungszeichen ($1,250 oder 1.250,00 €), negative Zahlen in Klammern sowie Zahlen mit Leerzeichen (45 % statt 45%) oder Dezimalkomma (12,50) bleiben deshalb Text; entfernen Sie die überzähligen Zeichen oder tippen Sie die Zahl neu ein, bevor Sie eine Spalte summieren. Vorsicht bei europäischer Schreibweise: Ein Dokument, das 1.250 für eintausendzweihundertfünfzig schreibt, käme als 1,25 an. Prüfen Sie solche Spalten vor dem Summieren. Eine Zelle, die über zwei Zeilen umbricht, wird zu zwei Zeilen, verbundene Zellen werden nicht nachgebildet, und die Blätter enthalten weder Formeln noch Rahmen oder Farben, nur Werte, Zahlenformate und Spaltenbreiten.
Besteht eine Seite überwiegend aus Fließtext mit einer kleinen Tabelle, erhält „PDF in Word“ den Text besser. Geht es Ihnen vor allem um die Tabelle, nutzen Sie einen Seitenbereich, damit die Arbeitsmappe nicht mit Blättern anschwillt, die Sie nicht brauchen. Bei Abrechnungen und Rechnungen zählt jede Ziffer: Prüfen Sie daher nach einem Scan mit OCR die Zahlen, die Sie verwenden wollen, am Original.
Fragen und Antworten
Warum sind manche Zahlen als Text angekommen?
Umgewandelt werden nur schlichte Zahlen: Ziffern, gegebenenfalls mit Komma als Tausendertrennzeichen, Dezimalpunkt, Minuszeichen oder Prozentzeichen. Ein Währungszeichen, Klammern, Leerzeichen oder ein Dezimalkomma (12,50) lassen die Zelle als Text stehen. Bereinigen Sie solche Zellen in Excel oder tippen Sie die Zahl neu ein, bevor Sie sie in einer Formel verwenden.
Was passiert bei einem PDF mit vielen Seiten?
Sie erhalten ein Blatt pro umgewandelter Seite. Sollen nur einige Seiten umgewandelt werden, stellen Sie „Zu konvertierende Seiten“ auf „Seitenbereich“ und tragen zum Beispiel 1-3, 5 ein.
Warum stehen manche Zellen in der falschen Spalte?
Die Spalten ergeben sich daraus, wo der Text auf der Seite beginnt. Rechtsbündige Beträge sehr unterschiedlicher Breite, umbrochene Zellen und verbundene Überschriften können deshalb verrutschen. Einstellungen für Spalten gibt es nicht; verschieben Sie die Zellen in Excel.
Kann ich einen gescannten Kontoauszug in Excel umwandeln?
Ja, sobald Sie unter „Texterkennung für gescannte Seiten“ die Sprache des Dokuments gewählt haben. Gelegentlich wird eine Ziffer falsch gelesen; prüfen Sie Summen deshalb am Original.
Bleiben Formeln, Farben oder Rahmen erhalten?
Nein. Ein PDF enthält keine Formeln, deshalb besteht die Arbeitsmappe aus Werten, Zahlenformaten und Spaltenbreiten, sonst nichts. Formeln, Rahmen und Farben ergänzen Sie anschließend in Excel.
Wird mein Kontoauszug irgendwohin hochgeladen?
Nein. Das PDF wird gelesen und die Arbeitsmappe aufgebaut, beides in Ihrem Browser. Nichts wird an einen Server gesendet, und das Original-PDF bleibt unverändert.