Convertir PDF a Excel
Lleva las filas y columnas de un PDF a una hoja de cálculo: una hoja por página, una fila por cada línea de texto y los importes sencillos guardados como números que puedes sumar.
Añade un archivo PDF para convertirlo a Excel.
o suelta el archivo aquí
Tu PDF se procesa dentro de esta pestaña del navegador y nunca se sube.
Cómo se usa
- Añade el PDF que contiene las tablas: pulsa «Elegir un archivo» o arrastra el archivo hasta la página.
- Si las tablas están solo en algunas páginas, cambia «Páginas a convertir» a «Rango de páginas» e indícalas, por ejemplo 2-4.
- Para un extracto o una factura escaneados, marca el idioma del documento en «Reconocimiento de texto para páginas escaneadas».
- Pulsa «Convertir a Excel» y después «Descargar» para guardar el archivo .xlsx.
- Abre el libro y suma una o dos columnas. Compara las sumas con los totales impresos en el PDF antes de fiarte de las cifras.
Qué hace
Una hoja por página
Cada página convertida tiene su propia hoja, que se llama Página 1, Página 2 y así sucesivamente, según su número en el PDF. Si conviertes de la página 4 a la 6, las hojas se llaman Página 4, Página 5 y Página 6, y así puedes rastrear cualquier cifra hasta su página.
Columnas halladas por posición
Empieza una celda nueva donde el hueco entre dos fragmentos de texto supera unos cuatro espacios. Las celdas que arrancan casi en el mismo punto de la página, con una diferencia de unos 4 mm, comparten columna.
Los importes sencillos pasan a ser números
Las cifras escritas con coma para los miles y punto decimal, como 1,250, 1,250.75, -12 o 45%, se guardan como números, y un porcentaje se convierte en un porcentaje de verdad. Las fechas y los códigos que empiezan con ceros, como 00417, se quedan como texto, de modo que nada se reescribe a tus espaldas.
Cada línea se conserva
Los títulos, las notas y los párrafos también pasan a ser filas, colocadas en la columna donde empiezan, de modo que no se pierde ninguna línea de texto. Borra las filas que no necesites.
Escaneos con OCR
Una página sin capa de texto se lee con OCR (reconocimiento de texto) en los idiomas que marques y después se reparte en filas y columnas como cualquier otra. La herramienta cuenta cuántas páginas se leyeron así, y conviene mirar dos veces sus dígitos.
Se procesa en tu dispositivo
Los extractos, los listados de nómina y las facturas se leen en tu navegador, y allí mismo se crea también el libro. El PDF no se sube y no se modifica.
Conviene saber
Un PDF no contiene ninguna tabla, solo palabras situadas en unas coordenadas. Esta herramienta coloca las palabras en columnas a partir de su posición horizontal, de modo que cuanto más limpia sea la tabla, mejor saldrá el resultado. Se convierten bien los extractos bancarios y de tarjeta, las listas de precios de proveedores, los horarios, las facturas con líneas de artículos y los informes exportados. Cada página es una hoja distinta, así que un extracto de doce páginas llega como doce hojas; copia las filas a una sola hoja antes de ordenar o de sumar entre varias páginas.
Habrá que ordenar un poco los datos. Los números se leen al estilo estadounidense: coma entre los miles y punto para los decimales. Los importes con símbolo de moneda ($1,250), los negativos entre paréntesis y las cifras con espacios o con coma decimal (12,50) se quedan como texto, así que quita los caracteres sobrantes o escríbelos de nuevo antes de sumar una columna. Un documento que escriba 1.250 para mil doscientos cincuenta llegaría como 1.25, de modo que revisa las columnas en las que el punto separa los miles. Una celda que se parte en dos líneas se convierte en dos filas, las celdas combinadas no se recrean, y las hojas no llevan fórmulas, bordes ni colores, solo valores, formatos numéricos y anchos de columna.
Si una página es sobre todo texto corrido con una tabla pequeña, la herramienta PDF a Word conserva mejor el texto. Si lo que importa es la tabla, usa un rango de páginas para que el libro no se llene de hojas que no necesitas. En extractos y facturas basta un dígito mal leído para causar un problema, así que, después de pasar un escaneo por OCR, compara con el original las cifras que vayas a usar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué algunos números llegaron como texto?
Solo se convierten las cifras sencillas: dígitos con comas opcionales para los miles, un punto decimal, un signo menos o un signo de porcentaje. Un símbolo de moneda, unos paréntesis, espacios o una coma decimal (12,50) dejan la celda como texto. Corrige esas celdas en Excel, o escribe de nuevo la cifra, antes de usarla en una fórmula.
¿Y si el PDF tiene muchas páginas?
Obtienes una hoja por cada página convertida. Para convertir solo algunas, cambia «Páginas a convertir» a «Rango de páginas» e indica algo como 1-3, 5.
¿Por qué hay celdas que acaban en la columna equivocada?
Las columnas se deducen de dónde empieza el texto en la página, así que los importes alineados a la derecha con anchos muy distintos, las celdas con el texto partido en varias líneas y los encabezados combinados pueden desplazarse. No hay ajustes de columnas; mueve las celdas en Excel.
¿Puedo convertir a Excel un extracto bancario escaneado?
Sí, siempre que marques el idioma del documento en «Reconocimiento de texto para páginas escaneadas». De vez en cuando se lee mal algún dígito, así que comprueba los totales con el original.
¿Conserva las fórmulas, los colores o los bordes?
No. Un PDF no guarda fórmulas, de modo que el libro contiene valores, formatos numéricos y anchos de columna, y nada más. Añade después, en Excel, las fórmulas, los bordes y los colores.
¿Se sube mi extracto a algún sitio?
No. El PDF se lee y el libro se crea en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor, y el PDF original queda tal como estaba.