PDFをExcelに変換
PDFにある行と列を、そのままスプレッドシートに取り込みます。1ページが1シート、文字の1行がシートの1行になり、単純な形の金額は、そのまま足し算できる数値で入ります。
Excelに変換するPDFファイルを1つ入れてください。
またはここにファイルをドロップ
PDFはこのブラウザのタブの中で処理され、アップロードされることはありません。
使い方
- 表の入ったPDFを追加します。「ファイルを選ぶ」ボタンで選ぶか、ページへドラッグしてください。
- 表があるのが一部のページだけなら、「変換するページ」を「ページ範囲」に切り替えて、2-4 のようにページを入力します。
- スキャンした明細書や請求書の場合は、「スキャンページの文字認識の言語」で書類の言語を選びます。
- 「Excelに変換」ボタンで変換し、「ダウンロード」で.xlsxファイルを保存します。
- ブックを開いて、いくつかの列を合計してみます。数字を使う前に、PDFに印刷されている合計と一致するか確かめてください。
主な機能
1ページが1シート
変換したページごとに専用のシートができます。シート名はPDFでのページ番号に合わせて『1ページ』『2ページ』…となり、4ページから6ページだけ変換すれば『4ページ』『5ページ』『6ページ』です。数字がどのページのものか、いつでもたどれます。
列は位置で判定
文字と文字の間が空白約4文字分より広く空いている箇所で、新しいセルに分かれます。ページ上でほぼ同じ位置（誤差およそ4 mm以内）から始まるセルは、同じ列にそろえます。
単純な数字は数値に
1,250、1,250.75、-12、45%のような数字は数値として保存され、パーセントはパーセント表示の数値になります。日付や、00417のように先頭にゼロが付くコードは文字のままなので、気づかないうちに書き換わることはありません。
どの行も残る
見出し、注記、文章の段落も、書き出しの位置にあたる列に1行ずつ入ります。文字の行が抜け落ちることはありません。要らない行は後で削除してください。
スキャンはOCRで読み取り
テキスト情報を持たないページは、選んだ言語でOCR（文字認識）にかけて読み取り、ほかのページと同じ要領で行と列に分けます。OCRで読んだページ数が表示されるので、そのページの数字はもう一度確かめてください。
端末の中で処理
明細書、給与の一覧、請求書の内容はブラウザの中で読み取られ、ブックもその場で作られます。PDFはアップロードされず、書き換えられることもありません。
知っておくと便利なこと
PDFには表そのものは入っておらず、座標を持った文字が並んでいるだけです。このツールは、文字を横方向の位置でそろえて列に分けるので、表が整っているほど結果もきれいになります。銀行やカードの明細、仕入先の価格表、時刻表、品目行のある請求書、システムから出力した帳票は、変換しやすい書類です。1ページが1シートになるため、12ページの明細は12枚のシートになります。ページをまたいで並べ替えたり合計したりするときは、先に行を1枚のシートへコピーしてまとめてください。
多少の手直しは見込んでおいてください。数字は英語圏の書き方で読み取られ、桁区切りはカンマ、小数点はピリオドです。通貨記号や円などの単位がつく金額（¥1,250、1,250円）、マイナスをかっこや△で表した数字、空白の入った数字、小数点にカンマを使う数字（12,50）は文字のままなので、列を合計する前に余分な記号を消すか、入力し直します。1,250を1.250と表記する書類は1.25として取り込まれるため、ヨーロッパ式の書き方をした列は確認が必要です。セル内で折り返した文字は2行に分かれ、結合セルは再現されません。シートには数式・罫線・色がなく、値と数値の表示形式、列幅だけが入ります。
文章が中心で表が小さいページなら、「PDF Word 変換」のほうが文章をきれいに残せます。表が目的のときは、ページ範囲を指定して、必要のないシートでブックがあふれないようにします。明細書や請求書は、数字1つの読み違いが響く書類です。スキャンをOCRで読み取ったときは、使う数字を必ず元の書類と照らし合わせてください。
よくある質問
一部の数字が文字として入るのはなぜですか？
数値に変換されるのは、数字に桁区切りのカンマ、小数点、マイナス、パーセント記号がついただけの、単純な形の数字です。通貨記号や円などの単位、かっこ、空白、小数点のカンマ（12,50）がつくと、そのセルは文字のままになります。数式に使う前に、Excelでそれらを取り除くか、数字を入力し直してください。
ページ数が多いPDFでは、シートはどうなりますか？
変換したページごとに1枚のシートができます。一部だけ変換したいときは、「変換するページ」を「ページ範囲」にして、1-3, 5 のように入力してください。
セルが想定と違う列に並ぶのはなぜですか？
列は、文字がページ上のどこから始まるかで決めています。そのため、幅が大きく違う右揃えの金額、折り返されたセル、結合された見出しは、位置がずれることがあります。列の設定はないので、ずれたセルはExcelで動かしてください。
スキャン画像の銀行明細からも、表を取り出せますか？
取り出せます。「スキャンページの文字認識の言語」で書類の言語を選んでから変換してください。数字を1つ読み違えることもあるので、合計は元の書類と照らし合わせて確認します。
数式・色・罫線は残りますか？
残りません。PDFには数式が入っていないため、ブックに入るのは値と数値の表示形式、列幅だけです。数式・罫線・色は、変換後にExcelで加えてください。
明細書の内容はどこかにアップロードされますか？
いいえ。PDFの読み取りもブックの作成も、ブラウザの中で行います。サーバーには何も送信されず、元のPDFもそのままです。